કોપિયર ટોનર એ પોલિમર અને રંગદ્રવ્ય છે જે બારીક પાવડરમાંથી બનાવવામાં આવે છે.
સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, તે પ્લાસ્ટિક પાવડર છે.
કણો કેટલા બારીક છે તેના ઉપયોગ પર આધાર રાખે છે.
ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા ફોટો પ્રિન્ટર માટેનું ટોનર ખૂબ જ ઝીણવટભર્યું હશે અને લો-એન્ડ કૉપિયરની સરખામણીમાં ટોનર એકદમ બરછટ હશે.
કોપિયર ટોનર ઉત્પાદકની નકલોની ગુણવત્તા મુખ્યત્વે કોપિયરની કામગીરી, ફોટોસેન્સિટિવ ડ્રમની સંવેદનશીલતા, વાહકના ભૌતિક ગુણધર્મો અને કોપિયર માટેના ટોનરની ગુણવત્તા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. બધા ટોનર સરખા હોતા નથી અને બધા ટોનર સમાન પ્રિન્ટીંગ અસર ધરાવતા નથી. ટોનરનો આકાર પ્રિન્ટિંગ અસર નક્કી કરે છે.

જ્યારે કોપિયર પેનલ લાલ લાઈટ અને પાવડર સિગ્નલ દર્શાવે છે, ત્યારે વપરાશકર્તાએ સમયસર કોપિયરમાં કોપિયર ટોનર ઉમેરવું જોઈએ. જો પાઉડર સમયસર ઉમેરવામાં ન આવે, તો તે કોપિયરમાં ખામી સર્જી શકે છે અથવા પાવડર ઉમેરવાનો અવાજ પેદા કરી શકે છે.

ટોનર ઉમેરતી વખતે, ટોનરને ઢીલું કરો અને ટોનર ઉમેરવા માટેની સૂચનાઓને અનુસરો.
કોપી પેપર ઉમેરતી વખતે, પહેલા તપાસો કે પેપર શુષ્ક અને સ્વચ્છ છે કે નહીં, અને પછી કોપી પેપરના સ્ટેકને તેના પહેલા અને પછીના ક્રમમાં સીધું કરો અને પછી તેને પેપરની ટ્રેમાં સમાન પેપર સાઈઝમાં મૂકો. ખોટી જગ્યાએ મૂકેલી પેપર ટ્રે પેપર જામનું કારણ બનશે.

પાઉડર ફીડિંગ ડબ્બામાં બાકીના પાવડરને અને પાવડર મેળવતા ડબ્બામાં સાફ કરવું જરૂરી છે; ટોનર લગાવ્યા પછી, ટોનરને પાવડર ફીડિંગ ડબ્બામાં સમાંતર રીતે હલાવો, અને ટોનર એકસમાન છે તેની ખાતરી કરવા માટે ટોનરને ચુંબકીય રોલર સાથે સરખી રીતે વળગી રહે તે માટે ઘણી વખત હાથ વડે ગિયરને ઘડિયાળની દિશામાં ફેરવો.

બદલવા માટેના રંગના ટોનરને દૂર કરો અને પછી નવું ટોનર ઇન્સ્ટોલ કરો. કોપિયર ટોનર માટેના બે મુખ્ય માપદંડો બ્લેકનેસ અને રિઝોલ્યુશન છે.